Plánování schůzek bez registrace: stačí jméno a odkaz
Ne každý chce kvůli jedné poradě zakládat nový účet. A ne každý má chuť instalovat další aplikaci, ověřovat e-mail nebo vyplňovat dlouhý formulář. Pro jednorázové i opakované organizační schůzky často stačí sdílený odkaz a jednoduchý kalendář dostupnosti.
Co musí udělat organizátor?
Organizátor na RXB Meet vyplní název, případný popis, období, požadovanou délku a heslo pro správu. Systém vytvoří unikátní odkaz, který může přeposlat účastníkům. Heslo není pro vstup ostatních lidí: slouží pouze k administraci a závěrečnému potvrzení termínu.
Co musí udělat účastník?
Účastník otevře odkaz a zadá své jméno nebo přezdívku. V kalendáři zvolí, kdy může: celý den, dopoledne, odpoledne nebo vlastní časový interval. Pokud nemůže vůbec, může příslušné dny označit jako nedostupné. Aplikace také rozlišuje den, ke kterému se dosud nevyjádřil.
Každá přezdívka je v rámci jedné události unikátní. Například „Roman“ a „roman“ nelze v téže schůzce použít pro dvě různé osoby. Rozpracované údaje se průběžně ukládají, aby účastník nepřišel o vyplněné odpovědi při nechtěném zavření stránky.
Jaký je rozdíl mezi odkazem a administrací?
- Odkaz na událost: slouží účastníkům k vyplnění dostupnosti a následně k zobrazení výsledku.
- Heslo organizátora: chrání správu schůzky a výběr závazného termínu.
- Po potvrzení: nové odpovědi se už nepřijímají a čas se nemění.
Je schůzka soukromá?
Schůzka není uvedená ve veřejném seznamu a její adresa obsahuje náhodný identifikátor. Kdokoliv se znalostí odkazu však může otevřít veřejnou část události. Proto se do názvu, popisu ani časových preferencí nemají zapisovat citlivé osobní údaje. Heslo administrace se nemá rozesílat spolu s pozvánkou.
Plánování bez registrace se hodí pro pracovní porady, sousedské schůzky, dobrovolnické týmy i rodinné setkání. Člověk se soustředí na jedinou otázku: kdy skutečně může.