Anketa na termín schůzky: kdy kdo může?
Klasické hlasování „pondělí, úterý nebo středa“ někdy nestačí. Jeden člověk může v úterý pouze dopoledne, další až po obědě. Oba zvolí úterý, ale ve skutečnosti se vůbec nepotkají. Proto je důležité sbírat nejen dny, ale i konkrétní časové intervaly.
Jaké odpovědi může anketa nabídnout?
RXB Meet pro každý den používá několik rychlých možností: celý den, dopoledne, odpoledne, vlastní čas a nemám čas. Vlastní čas se hodí, když má člověk například volno jen od 10:00 do 11:30 a znovu od 16:00 do 18:00.
Barevné označení pomáhá s orientací: dostupný den je zelený, vlastní čas má žluté označení a výslovná nedostupnost je odlišená od dosud nevyplněného dne. Každý tak vidí, k čemu se už vyjádřil.
Proč na délce schůzky záleží?
Pro patnáctiminutový hovor může fungovat více termínů než pro dvouhodinovou schůzku. Při vyhodnocení je potřeba hledat takový souvislý časový úsek, který pokryje celou požadovanou délku. Nestačí spočítat, kolik lidí může v daném dni alespoň chvíli.
Organizátor může v administraci zobrazit matici: sloupce jsou dny, řádky lidé, uvnitř jsou jejich dostupné intervaly. Lze tak snadněji pochopit, proč jeden návrh vyhovuje pěti lidem a jiný třeba jen čtyřem.
Co když část lidí ještě nehlasovala?
Nevyplněná odpověď není totéž jako „nemohu“. Předběžné návrhy se mohou měnit podle toho, jak lidé svou dostupnost postupně zadávají. Proto je vhodné počkat, až se vyjádří klíčoví účastníci, nebo se rozhodnout vědomě i bez některých odpovědí.
Výsledek musí být jednoznačný
Jakmile organizátor vybere datum a čas OD–DO, RXB Meet událost uzavře. Účastníci pak uvidí závazný termín a mohou si ho uložit do svého kalendáře. Tím se z ankety stane jasná dohoda.