Online, prezenční i víkendové schůzky: jak naplánovat termín
Některá setkání jsou krátký videohovor, jiná osobní porada a další zaberou celé dopoledne nebo víkend. Dobrý plánovač by proto neměl nutit všechny události do stejného hodinového formuláře.
Krátký meeting s konkrétní délkou
U schůzky na 30, 60 nebo 90 minut je důležité najít souvislé časové okno. Pokud na začátku nezáleží, nechte plánovač hledat nejvhodnější interval. Jestli víte, že porada má začít například přesně ve 12:00, můžete při vytváření RXB Meet zvolit i pevný čas začátku.
Dopoledne, odpoledne, celý den
RXB Meet nabízí také časové bloky:
- Dopoledne: 08:00–12:00.
- Odpoledne: 12:00–20:00.
- Celý den: 08:00–20:00.
- Celý víkend: sobota a neděle, v obou dnech se posuzuje okno 08:00–20:00.
Jde o plánovací okna, nikoli automatický závazek schůzky trvající nepřetržitě 24 nebo 48 hodin. Vždy si zkontrolujte konečný rozsah potvrzení.
Prezenční schůzka s adresou
Pokud se lidé mají fyzicky sejít, vyplňte místo setkání. Adresa je důležitá nejen v pozvánce, ale i pro pozdější přidání do kalendáře. Vyhněte se neurčitým informacím typu „u nás“ — při přeposlání pozvánky nemusejí všichni vědět, co to znamená.
Online schůzka s odkazem
U online události vložte URL videohovoru, například z komunikační služby, kterou už vaše skupina používá. RXB Meet samotný videohovor nehostuje. Pomáhá pouze najít vhodný čas, sdílet pozvánku a potvrdit termín.
Proč je dobré schůzku uzamknout?
Po definitivním potvrzení se už dostupnosti neupravují. Výsledek zůstává na stejném odkazu. Účastníci mají přehled o datu, času a místě a mohou si vytvořit kalendářovou položku.