Jak sdílet pozvánku na schůzku a uložit termín do kalendáře
Když už najdete společný termín, poslední věc, kterou potřebujete, je znovu každému psát, kdy a kde se schůzka koná. Proto je dobré, když pozvánka i výsledný termín zůstanou na jednom odkazu.
Sdílení při domlouvání
Po vytvoření události RXB Meet vznikne unikátní odkaz. Můžete ho zkopírovat, odeslat přes WhatsApp, SMS či e-mail, případně použít systémovou nabídku sdílení v telefonu. Pro fyzickou pozvánku nebo sdílení z obrazovky je k dispozici QR kód.
QR kód pouze odkazuje na konkrétní schůzku. Nejde o tajný přístupový klíč k administraci. Heslo organizátora s účastníky nesdílejte.
Co uvidí účastník po potvrzení?
Na stejném odkazu je zveřejněn definitivní rozsah datum a čas OD–DO, případně adresa osobního setkání nebo odkaz na online schůzku. Událost je uzamčena, takže nové odpovědi už nejdou přidávat.
Přidat do Google Kalendáře nebo Outlooku
Po potvrzení RXB Meet nabídne tlačítka pro Google Kalendář, Outlook.com a Microsoft 365. Otevřou předvyplněnou událost ve zvolené službě. Uložení pak uživatel potvrdí tam.
A co Apple Kalendář a další aplikace?
Pro Apple Kalendář, Thunderbird nebo jiné kompatibilní aplikace je k dispozici univerzální soubor .ics. Jde o běžný formát pro předání názvu, data, času, místa a popisu události. Výsledek přidání závisí na nastavení konkrétního zařízení a kalendářové aplikace.
Na co si dát pozor
- Před potvrzením zkontrolujte přesné datum a čas OD–DO.
- U online pozvánky ověřte, že odkaz na videohovor funguje.
- U osobního setkání napište srozumitelnou adresu.
- Pokud termín změnit nechcete, dokončete definitivní potvrzení až poté, co jste se rozhodli.